プライバシーポリシー

株式会社ヒューマンリンクス（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、当社が取り扱う個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社が提供する各種サービス、採用活動、問い合わせ対応その他当社業務において取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ヒューマンリンクス

所在地：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2丁目3-12 ヒューマンリンクスビル 5階

電話番号：+81 3-6384-9275

メールアドレス：[email protected]

事業内容：人材関連事業その他これに付随する業務

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する個人情報には、以下のような情報が含まれる場合があります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等の基本情報
• 履歴書、職務経歴書、学歴、職歴、資格、スキル、希望条件等の採用・人材関連情報
• 当社サービスの利用履歴、問い合わせ内容、アンケート回答、面談記録等の業務関連情報
• アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等のオンライン上の利用情報
• 法令に基づき取得が必要となる情報、または本人の同意に基づき取得する情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で取得・利用します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 当社サービスの提供、運営、改善および品質向上のため
• お問い合わせ、資料請求、各種ご相談への対応のため
• 採用選考、応募者管理、連絡、入社手続その他採用活動のため
• 人材紹介、人材マッチング、就業支援、キャリア支援その他人材関連業務の遂行のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
• 当社サービスに関する案内、通知、アンケート、イベント情報等の送付のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等への対応のため
• 上記に付随する業務の遂行のため

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の目的を本人に通知し、または公表します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき個人情報を取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を遵守するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当社の正当な事業活動の範囲内で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて本人の同意を取得し、または法令上認められる範囲で利用します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、当社は、人材関連業務の遂行に必要な範囲で、応募者、登録者、取引先、委託先等の情報を、本人の同意または法令に基づき、適切な条件のもとで共同利用または提供することがあります。この場合、共同利用の内容を別途公表または通知します。

当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部委託することがあります。その場合、委託先に対して適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、システム保守、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーに保存する場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、提供先の個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置、本人の同意取得その他必要な措置を講じます。外国にある第三者への提供を行う場合には、法令上必要な情報を本人に提供し、必要に応じて同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 採用応募情報：採用選考終了後、法令上必要な期間または当社の管理上必要な期間
• 契約・取引情報：契約終了後、会計・税務・法令対応に必要な期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理および不正防止に必要な期間

保存期間経過後、当社は、個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応の求め
• 当社の正当な利益に基づく取扱いに対する異議の申立て

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に基づき本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、当該同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。

ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、法令上または契約上必要な情報については、同意の撤回後も一定の範囲で保有・利用することがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、後記の窓口までご連絡ください。必要に応じて、当社は適切かつ迅速に対応します。

また、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することもできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督の実施
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの適切な保護
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社ヒューマンリンクス

住所：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2丁目3-12 ヒューマンリンクスビル 5階

電話番号：+81 3-6384-9275

メールアドレス：[email protected]

受付時間：平日 9:00～18:00（祝日、年末年始を除く）

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

附則

制定日：2026年4月8日

最終改定日：2026年4月8日